當紙張進廠時，應按規定進行驗收和檢測，特別是針對紙張的定量、平滑度和裂斷長是否符合標準規定的指標，外觀紙病是否達到標準的要求等進行嚴格的檢測，這關系著紙張的質量管理以及對印刷成本的控制。

注意紙的勻度以及存放條件。新聞紙應有較好的纖維組織的均一性、紙幅厚度的一致性以及含水量的均一性等，防止印刷中發生印刷褶皺、斷紙以及套印不準等故障。此外，在運輸與存放時，必須注意不得受雨淋和曝曬，盡可能使紙張的含水量與相應溫濕度條件基本一致。

在選擇印刷油墨時，不僅要選用滲透干燥型的油墨，還必須根據印刷速度的要求選用相適應的塑性黏度和屈服值范圍內的油墨。這既能保證油墨正常轉移，圖文良好再現，也能防止印刷掉粉、掉毛等問題故障。

必須根據紙張等級的適應性合理選擇，絕不能將低等級的紙用于膠印，否則造成的后果將難以控制。