人事檔案袋必須裝訂成冊，要有硬殼封面，有檔案目錄，所有材料分十個(gè)類別，相應(yīng)材料歸入相應(yīng)類別，中間用分類紙進(jìn)行隔斷，然后打孔，用粗繩裝訂成冊。

學(xué)籍檔案袋沒有裝訂要求，一般是散裝材料，從高中原始檔案開始，按時(shí)間順序?qū)n案材料放入檔案袋，然后用檔案袋和密封條進(jìn)行密封，在檔案管理上不會作太多要求。