家譜印刷時經常遇到有客戶自己用word排版，全部排完了，校對了又校對，等拿到印刷廠時用不了。印刷廠印刷用的文件一般是PDF格式，word排版如果稍不工整，轉PDF時會亂碼錯碼甚至有漏內容的現象。另外印刷廠對自來稿還有以下要求。

黑色文字盡量不要使用四色黑（如C100、M100、Y100、K100或Photoshop預設黑C75、M68、Y67、K90) 設定文字或滿版色塊，請填K100或者K100C30。否則油墨將無法干透，而產生背印，如執意如此設計則不退貨/不重印。

所有顏色均需使用CMYK印刷用色，不得使用RGB或其它色盤標示色，不能以顯示屏的顏色，或者打印出來的顏色為基準。每一款顯示屏和打印機，以及不同的色彩描述檔所產生的顏色均不相同，以吸管工具讀取C.M.Y.K值，根據色值參照印刷色譜來比對顏色。

重色系，CMYK四顏色總和值不得大干250，否則會有背印產生。淡色系，CMYK四顏色各值不得低于10，否則可能會印不出。

文字不能離邊太近，不然切成品時會被裁切掉。為防止切到文字或其它需要的內容，請把文字及其它內容放置于裁切線以內至少3MM，文件要有出血位（四周邊各做大至少3mm));

文件分辨率要300及以上，網上下載的圖片分辨率一般僅為72dpi且為RGB色彩模式，請注意，印出來會有模糊現像。