報紙印刷首先在印刷工作之前的整理與編排流程中，主要涉及到的工作人員是印刷廠家和客戶，業務之間的交接相當重要，因此這兩方面都應該各自保障好質量大關，這樣才能夠讓后面的印刷工作順利得進行。客戶需要管理得當的地方在于將復印單的數據填寫準確、清楚，對于沒有完成的復印事項在備注欄當中加以說明;下達印刷施工單之前，應該仔細檢查稿件的質量是否過關，比如版面、文字、光盤等，防止出現紕漏。

在印制報紙的時候，往往會特別注重油墨濃度的控制，這對于報紙印刷的效果起著相當重要的作用，油墨太過于濃厚的話，印刷出來的報紙往往會有油墨“亂飛”的情況，如果太稀，則會出現字跡墨色不均勻，因此嚴格把控油墨的濃度至關重要。